Соглашение об организации электронного документооборота
1. Настоящим Соглашением Сторон (Поставщик и Покупатель) устанавливают порядок ЭДО во исполнение своих обязательств по всем заключенным между Сторонами договорам.2. Стороны соглашаются в ходе коммерческой деятельности обмениваться документами, первичными документами в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и признавать юридическую силу всех полученных или отправленных электронных документов, в том числе договорами между сторонами, дополнительными соглашениями, протоколами разногласий (согласования разногласий), счетами, счетами-фактурами, универсальный передаточный документ (УПД), товарными/транспортными накладными, актами выполненных работ, актами сверки взаиморасчетов.
3. Стороны соглашаются с возможностью использования в ходе электронного документооборота УКЭП.
4. Стороны признают, что усиленная квалифицированная электронная подпись документа признается равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата и порождает для подписанта юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения прав и обязанностей при одновременном соблюдении условий ст.11 федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
5. Стороны признают, что полученные электронные документы, заверенные УКЭП уполномоченных лиц юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями.
6. Стороны соглашаются применять при осуществлении юридически значимого электронного документооборота формы, форматы и порядок, установленные действующим законодательством, а также совместимые технические средства в соответствии с установленными форматами Оператором ЭДО.
7. При соблюдении условий, приведенных выше, электронный документ, содержание и порядок обмена которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, может приниматься участниками обмена к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.
8. Наличие договоренности о юридически значимом электронном документообороте не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами.
9. Оператором электронного документооборота Поставщика является ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР». Поставщик использует Электронную Подпись, выданную ИФНС России.
10. Покупатель обязуется уведомить Поставщик об операторе электронного документооборота Покупателя.
11. Обмен документами производится согласно Приказу ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ (ред. от 08.04.2019) «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.12.2015 N 40258).
12. Подписание настоящего соглашения об организации электронного документооборота не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами.
